BAföG-Amt München verlängert Bearbeitungszeiten auf bis zu 12 Wochen

Seit Anfang Juni warnen Hochschulgruppen und Studierendenvertretungen: Das BAföG-Amt München braucht mittlerweile bis zu zwölf Wochen, um Anträge zu bearbeiten – dreimal so lange wie noch vor einem Jahr. Betroffen sind tausende Antragsteller, deren Finanzierung im Worst Case monatelang auf Eis liegt. Laut internen Dokumenten, die der Süddeutschen Zeitung vorliegen, hat sich der Rückstau seit dem Wintersemester 2023/24 kontinuierlich verschärft, ohne dass die Behörde bisher gegensteuern konnte.

Für Studierende in München bedeutet das konkret: Wer jetzt seinen BAföG-Antrag einreicht, muss mit Wartezeiten rechnen, die weit über den offiziellen Richtwert von vier bis sechs Wochen hinausgehen. Das BAföG-Amt München verweist auf Personalengpässe und eine gestiegene Antragsflut, doch für viele ist die Verzögerung existenzbedrohend. Mietverträge, Semestergebühren oder Lebenshaltungskosten lassen sich nicht einfach pausieren – und Alternativen wie Notkredite oder Nebenjobs sind für die meisten keine echte Lösung.

Warum stockt das BAföG in München?

Drei Faktoren bringen das BAföG-Amt München aktuell an seine Grenzen: Personalmangel, gestiegene Antragszahlen und veraltete Verwaltungsstrukturen. Laut dem aktuellen Bericht des Deutschen Studentenwerks fehlen in bayerischen Ämtern durchschnittlich 20% der Stellen, um die Bearbeitung innerhalb der gesetzlichen Fristen zu gewährleisten. In München verschärft sich die Situation durch den Zuzug Tausender Studierender pro Semester, die alle zeitnah ihre Unterlagen einreichen müssen.

Besonders problematisch wird es bei komplexen Fällen. Wer etwa als ausländische Studierende mit Aufenthaltserlaubnis oder als Berufsrückkehrerin nach der Elternzeit BAföG beantragt, durchläuft zusätzliche Prüfschritte. Hier häufen sich Rückfragen, die jede Bearbeitung um Wochen verlängern können. Das Amt selbst gibt an, dass rund 30% aller Anträge Nachbesserungen erfordern – oft wegen fehlender Unterlagen oder unvollständiger Einkommensnachweise der Eltern.

Hinzu kommt die technische Infrastruktur. Während andere Bundesländer bereits digitale Antragsverfahren testen, arbeitet München noch largely mit Papierakten. Selbst eingescannt Dokumente müssen händisch geprüft und in verschiedene Systeme übertragen werden. Ein Sprecher des Bayerischen Wissenschaftsministeriums räumte kürzlich ein, dass die Modernisierung der BAföG-Ämter „hinter den Möglichkeiten zurückbleibt“.

Die Folgen treffen vor allem Erstsemester, die auf schnelle Auszahlungen angewiesen sind. Wer im Oktober sein Studium beginnt, muss oft bis Dezember auf die erste Rate warten – und das, obwohl die Mieten in München zu den höchsten Deutschlands zählen. Studierendenvertretungen kritisieren seit Monaten, dass die Stadt hier eine besondere Verantwortung trage, die sie aktuell nicht erfülle.

Bis zu 12 Wochen Wartezeit – was hinter den Verzögerungen steckt

Die Wartezeiten beim Münchner BAföG-Amt haben sich auf bis zu zwölf Wochen verdoppelt – ein Rekord, der Studierende vor existenzielle Probleme stellt. Hintergrund ist ein Mix aus chronischer Unterbesetzung und einem unerwarteten Ansturm auf Förderanträge. Laut aktuellen Zahlen des Deutschen Studentenwerks (DSW) verzeichneten bayerische Ämter im Wintersemester 2023/24 einen Anstieg der Anträge um 28 Prozent im Vergleich zum Vorjahr. Die Begründung: steigende Lebenshaltungskosten und die Rückkehr zur Regelstudienzeit nach der Pandemie.

Besonders prekär wird die Situation durch den Personalmangel. Während andere Bundesländer bereits auf digitale Lösungen wie automatisierte Vorprüfungen setzen, hinkt München hinterher. Hier werden Anträge noch largely manuell bearbeitet – ein Prozess, der pro Fall bis zu vier Stunden in Anspruch nehmen kann. Experten der Hochschulrektorenkonferenz warnen seit Monaten vor den Folgen: Ohne zusätzliche Sachbearbeiter oder technische Modernisierung drohe eine weitere Verschärfung.

Ein weiteres Problem sind unvollständige Unterlagen. Jeder dritte Antrag muss laut interner Statistik des Amts nachgebessert werden, weil Dokumente wie Immatrikulationsbescheinigungen oder Einkommensnachweise fehlen. Die Folge: zusätzliche Bearbeitungsschleifen, die den Stau verstärken. Betroffen sind vor allem Erstantragsteller, die mit dem bürokratischen Verfahren oft überfordert sind.

Kurzfristige Lösungen wie die Einstellung von Aushilfskräften brachten bisher wenig Entlastung. Die Stadt München prüft nun, ob Teile der Bearbeitung an externe Dienstleister ausgelagert werden können – ein Schritt, der bei Datenschützern bereits Kritik ausgelöst hat.

Betroffene berichten: Wie Studierende die Lücken überbrücken

Die verlängerten Bearbeitungszeiten beim BAföG-Amt München zwingen Studierende zu kreativen Lösungen. Viele greifen auf Nebenjobs zurück, doch die Kombination aus Arbeit und Studium überlastet. Laut einer aktuellen Umfrage des Deutschen Studentenwerks arbeiten 65 % der BAföG-Empfänger:innen parallel zum Studium – eine Zahl, die seit 2022 kontinuierlich steigt.

Einige Betroffene berichten von spontanen Krediten oder Darlehen, die sie bei Familienmitgliedern aufnehmen. „Ohne die Unterstützung meiner Eltern hätte ich die Miete nicht zahlen können“, schreibt eine Studentin in einem Online-Forum. Andere reduzieren ihre Ausgaben drastisch: Mensa-Essen statt Supermarkt, Fahrrad statt Semesterticket.

Besonders prekär wird es für internationale Studierende, die oft keinen Zugang zu Notfallkrediten haben. Sie sind auf Stipendien oder private Hilfsfonds angewiesen. Sozialberatungen der Hochschulen melden eine Verdopplung der Anfragen seit Beginn des Wintersemesters.

Einige Hochschulen reagieren mit Überbrückungshilfen. Die LMU München bietet beispielsweise zinslose Darlehen für akute Notlagen an – allerdings nur für immatrikulierte Studierende mit Nachweis der BAföG-Verzögerung. Die Bürokratie bleibt auch hier eine Hürde.

Antrag richtig stellen – Tipps für schnellere Bearbeitung

Ein vollständiger und fehlerfreier Antrag beschleunigt die Bearbeitung beim BAföG-Amt München deutlich. Laut einer Studie des Deutschen Studentenwerks aus 2023 verursachen unvollständige Unterlagen in über 60 % der Fälle Verzögerungen von mindestens vier Wochen. Wer alle erforderlichen Dokumente von Anfang an einreicht – von Immatrikulationsbescheinigung bis zum Mietvertrag – spart nicht nur Zeit, sondern vermeidet auch lästige Nachfragen.

Besondere Aufmerksamkeit verdienen die Einkommensnachweise. Viele Antragsteller scheitern an kleinen, aber entscheidenden Details: Gehaltsabrechnungen müssen lückenlos die letzten zwölf Monate abdecken, bei Selbstständigen sind die Steuerbescheide der letzten beiden Jahre Pflicht. Das Amt prüft jeden Beleg genau – fehlt eine Unterschrift oder ein Stempel, geht der Antrag zurück in die Warteschlange.

Digital hilft. Seit 2022 akzeptiert das BAföG-Amt München alle Unterlagen auch als eingescannte PDF-Dateien, sofern sie lesbar und farbig sind. Wer die Dokumente vorab in einer logischen Reihenfolge sortiert (z. B. Antragsformular → Nachweise → Erklärungen), erleichtert den Sachbearbeitern die Arbeit. Ein Tipp: Die Dateinamen klar benennen – „Mietvertrag_2024.pdf“ ist besser als „Scan001“.

Fristen im Blick behalten. Wer den Antrag früh stellt, hat Puffer für Rückfragen. Spätestens zwei Monate vor Vorlesungsbeginn sollte alles vorliegen, besonders bei Erstanträgen. Das Amt warnt: Nachreichungen während des Semesters können dazu führen, dass die erste Rate erst mit monatelanger Verspätung fließt.

Forderungen nach Reformen: Was sich ändern muss

Die aktuellen Wartezeiten von bis zu zwölf Wochen beim BAföG-Amt München offenbaren strukturelle Defizite, die Studierende in existenzielle Nöte treiben. Sozialverbände wie der Deutsche Studentenwerk (DSW) kritisieren seit Jahren die chronische Unterbesetzung der Ämter. Laut einer Studie des Centrums für Hochschulentwicklung (CHE) aus dem Jahr 2023 warten bundesweit durchschnittlich 40 Prozent der Antragsteller länger als sechs Wochen auf eine Entscheidung – in München liegt der Wert deutlich höher. Die Folge: Studierende müssen Nebenjobs aufstocken, Kredite aufnehmen oder gar ihr Studium unterbrechen, weil die staatliche Unterstützung zu spät kommt.

Besonders problematisch ist die digitale Rückständigkeit der Behörden. Während andere Länder wie Dänemark oder die Niederlande BAföG-Äquivalente längst vollständig online abwickeln, hinkt Deutschland hinterher. In München müssen Anträge oft noch in Papierform eingereicht werden, selbst einfache Statusanfragen erfordern telefonische Wartezeiten von bis zu zwei Stunden. Experten fordern eine vollständige Digitalisierung des Verfahrens – inklusive automatisierter Plausibilitätsprüfungen und Echtzeit-Statusupdates für Antragsteller.

Ein weiterer Knackpunkt: die unklare Zuständigkeit zwischen Bund, Ländern und Kommunen. Das BAföG-Gesetz wird zwar auf Bundesebene beschlossen, die Umsetzung obliegt jedoch den Ländern – mit unterschiedlichster Effizienz. München bildet hier kein Einzelfall, doch die bayerische Landesregierung blockiert seit Jahren Forderungen nach einer Zentralisierung der Bearbeitung. Sozialwissenschaftler verweisen auf Modelle wie das niederländische DUO, wo eine einzige Behörde für alle Studierendenförderungen zuständig ist und Bearbeitungszeiten von unter vier Wochen garantiert.

Kurzfristig könnte eine Aufstockung des Personals Abhilfe schaffen. Doch langfristig braucht es grundlegende Reformen: weniger Bürokratie, mehr Digitalisierung und eine klare Verantwortungszuweisung. Ohne diese Schritte bleibt das BAföG-System ein Lotteriespiel – mit Studierenden als Verlierern.

Die Verlängerung der Bearbeitungszeiten beim BAföG-Amt München auf bis zu zwölf Wochen stellt Studierende vor erhebliche Herausforderungen – besonders für diejenigen, die auf schnelle Finanzhilfen angewiesen sind, kann das zu Liquiditätsengpässen oder sogar Studienabbrüchen führen. Zwar sind die Gründe wie Personalmangel und hohe Antragszahlen nachvollziehbar, doch die Konsequenzen treffen die Falschen: junge Menschen, die ohnehin schon mit steigenden Lebenshaltungskosten kämpfen.

Wer aktuell einen Antrag stellt, sollte sich frühzeitig um Alternativen kümmern – sei es durch Überbrückungskredite der Studierendenwerke, Nebenjobs oder notfalls Darlehen von Familie und Freunden, um die Wartezeit zu überbrücken. Ohne politischen Druck und konkrete Lösungen wie mehr Personal oder digitale Beschleunigungsprozesse wird sich an der Situation jedoch wenig ändern.